研讨会通常是由某一学会或是一群拥有同样研究兴趣的研究员组织开办的，较大型的会议可能会由专业研讨会组织代表某学会来办理。研讨会的专业性极高，需由嘉宾本人参与校对。嘉宾发言结束后，立即将速录的发言稿打印提交，由其本人进行核对。在全场会议结束后，速录稿可立即装订成册，在嘉宾返程之前，即可人手一本会议记录手册。